Kun teknologia ottaa haltuunsa tehtävän toisensa jälkeen ja helpottaa elämäämme, alamme huomata muutoksia, joita se tekee työtiloissamme.Tämä ei rajoitu vain työkaluihin, joita käytämme työtavoitteiden saavuttamiseen, vaan se koskee myös työympäristöämme.Teknologia on viime vuosina tehnyt merkittäviä muutoksia työpaikoidemme fyysiseen ympäristöön.Tämä on vain alustava käsitys siitä, kuinka teknologiaystävällisiä tulevaisuuden toimistomme ovat.Pian toimistoihin sisällytetään entistä älykkäämpää teknologiaa.
Pandemian aikana monet ammattilaiset ovat ymmärtäneet, kuinka tärkeitä heidän työtilat ovat.Vaikka kotitoimistot olisivat kunnon etätyökaluilla ja yhteistyöohjelmistolla, puuttuu sama ympäristö kuin aluetoimistosta.Monelle työntekijälle kotitoimisto on hyvä ympäristö keskittyä työhön ilman häiriötekijöitä, kun taas toisille kotona työskentely lounaan nauttimisen ja ergonomisesti suunnitellulla tuolilla istuessa antaa mielenrauhaa.Siitä huolimatta monet työntekijät eivät vieläkään pysty kompensoimaan työtovereiden, asiakkaiden ja kumppaneiden kanssa työskentelyn sosiaalista ulottuvuutta aluetoimistoympäristössä.Emme voi sivuuttaa seurustelun merkitystä työssämme ja työympäristössämme.Toimisto on tärkeä paikka, joka erottaa sosiaalisen ja ammatillisen identiteettimme kotielämästämme, joten emme voi sivuuttaa toimistoa tehokkaan työn omistettuna tilana.
Kuinka työtila voi menestyä liiketoiminnassa
Eri uutisten ja tutkimusten mukaan toimistokulttuuri ei lopu koskaan, vaan se vain kehittyy.Erilaiset tutkimukset viittaavat kuitenkin siihen, että toimiston tarkoitus ja ympäristö muuttuvat sen mukaan, missä toimistomme sijaitsee.
Tarkoituksen muutos tarkoittaa, että toimisto ei ole enää vain työpaikka.Itse asiassa näemme yritysten käyttävän tätä tilaa rakentaakseen, luodakseen ja tehdäkseen yhteistyötä kollegoiden, vertaisten ja asiakkaiden kanssa.Lisäksi työtila on osa sitoutumisen, kokemuksen ja saavutusten lisäämistä.
Avain tulevaisuuden työtiloihin
Tässä on joitain avaintekijöitä, jotka kohtaamme pian tulevissa työtiloissa:
1. Työtila keskittyy hyvinvointiin.
Monet ennusteet viittaavat siihen, että tuleva toimisto keskittyy hyvin työntekijöiden terveyteen.Toisin kuin tämän päivän terveyssuunnitelmissa tai keskusteluissa työn ja yksityiselämän tasapainosta, yritykset keskittyvät työntekijöiden moniulotteiseen terveyteen, kuten psyykkiseen, fyysiseen ja henkiseen terveyteen.Yritykset eivät kuitenkaan voi saavuttaa tätä, jos työntekijät istuvat yhdellä tuolilla koko päivän.He tarvitsevat fyysistä liikettä varmistaakseen oikean aineenvaihdunnan ja verenkierron.Tästä syystä monet toimistot ovat siirtymässä seisomapöytiin perinteisten pöytäten sijaan.Tällä tavalla heidän työntekijänsä voivat olla energisiä, proaktiivisia ja tuottavia.Tämän tason saavuttamiseksi meidän on luotava terveyden, ohjelmoinnin ja fyysisen tilan kulttuuri ja sitouduttava siihen.
2. Kyky muokata ja muuttaa työpaikkaa nopeasti
Personoidun teknologian ja big datan ansiosta milleniaalit vaativat nopeampaa ja tehokkaampaa työpaikkatoimintaa.Siksi asiantuntijat ehdottavat, että työpaikkojen tulisi siirtyä nopeammin, jotta saavutettaisiin varhaiset tulokset.On ratkaisevan tärkeää sopeutua työpaikan muutoksiin tiimien ja yksilöiden kautta ilman, että prosessien rakentamiseen tarvitaan tiimiä.
3. Työpaikalla keskitytään enemmän ihmisten yhdistämiseen
Teknologiasta on tullut yksinkertaisin tapa olla yhteydessä muihin yhteisöissä maailmanlaajuisesti.Näemme kuitenkin edelleen monia merkityksellisiä ja aitoja yhteyksiä työympäristössämme.Esimerkiksi monet organisaatiot pitävät liikkuvaa työvoimaa toisiinsa kytkeytyvänä työvoimana, johon monet yritykset luottavat.Jotkut yritykset kuitenkin etsivät edelleen tapoja yhdistää etätyöntekijät ryhmiin perusteellisten menetelmien avulla.Riippumatta siitä, kuinka aloitamme etätyöskentelyn, tarvitsemme aina fyysisen toimiston, joka kokoaa kaikki työntekijät yhteen paikkaan.
4. Tulevien toimistojen personoinnin lisääminen
Jos otamme huomioon milleniaalien ajattelutavan, teknologian, maker-liikkeen ja halun kommunikoida, jakaa ja esitellä todellisia persoonallisuuksiaan työpaikalla sosiaalisessa mediassa, voimme nähdä, kuinka he muuttavat toimiston tulevaisuutta.Tulevaisuudessa heidän ainutlaatuisten persoonallisuuksiensa ja intohimonsa näyttäminen työtilassa on yleistä ja välttämätöntä.
Johtopäätös
Tulevien muutosten suunnittelu ei ole helppoa.Jos kuitenkin ryhdymme ottamaan pieniä askeleita keskittyen työpaikan inspiraatioon, personointiin, räätälöintiin ja hyvinvointiin, voimme auttaa organisaatiotamme erottumaan tulevaisuuden toimialoista.Meidän on vain otettava käyttöön uusia ominaisuuksia yksi kerrallaan tästä lähtien.Näin pysymme alan edellä ja näytämme esimerkkiä muille organisaatioille.
Postitusaika: 29.3.2023